我们经常会遇到很大的CAD文件等图形文件或文件数量很多的项目需要通过网络发送，都要用到WinRAR或WinZIP（Windows XP等系统自带Zip文件操作功能）等软件来制作压缩文件，对于压缩文件的操作对许多人来说是驾轻就熟的。那么你可考虑过如何对压缩文件再进行减肥，如何使压缩文件的速度更快，如何使压缩文件使用起来更为方便呢？

一、给压缩文档“瘦身”

我们在网络上利用电子邮件等方式传送文件的过程中总是希望传输文件的体积越小越好，所以常常会用到压缩包。但有时候发送的附件仅仅因为多十几KB就可能发送失败，如果我们发送的是一个带有图片的压缩文档，通常情况下我们就可以巧妙地利用WinRAR或WinZIP来对文件直接进行减肥。首先我们通过双击利用关联的WinRAR（或WinZIP）打开压缩包，进入含有图片的目录，会发现里面含有名称为“Thumbs.db”的文件，大小通常有十几KB到几MB，它是图片在系统中以默认的预览形式浏览时产生的，虽然通常该文件无法直接查看到，但是当我们压缩文件的时候它却会不请自来进入压缩包。我们就要把它删除。经过这样的处理，通常图片文件较多的压缩包体积就可以明显减小了。

（注：Thumbs.db删除掉对压缩包内文件不会有任何影响，如果想防止系统自动产生该文件，以Windows XP为例，设置方法为：点击任意文件夹窗口菜单的“工具→文件夹选项”选择“查看”选项卡，勾选“不缓存缩略图”，最后点击“确定”即可。）

二、快速压缩文件

很多时候我们制作压缩文件的目的仅在于打包文件，不会太在意文件的大小，而是希望尽量快，并且不使其中的图片等文件因压缩而受损。大家使用WinRAR操作的时候通常的做法是：首先添加好所有的待压缩文件，然后将“压缩方式”选择为“最快”进行压缩。实际上这种压缩依然是有损压缩，速度仍然不快。

最佳的方法是：将“压缩方式”选择为“存储”，这样压缩速度就会变得飞快，可以大大节约大家的等待时间。

三、分卷压缩文件

大家在传送大文件的时候，常常遇见电子邮件的附件大小有所限制，如果文件大了，就无法传送出去，或者是对方的邮箱不能支持大附件，虽然您这边发送正常，但对方却收不着。那么文件需要压缩且尽量的小。

压缩文件时，“压缩方式”选项中选择“存储”，“压缩分卷大小，字节”中设定单个文件包的大小（此项的下拉列表中已经列出了常见的几种方式，如压缩为软盘所能存储的大小，可以选择<1,457,664 – 3.5”>），然后再进行压缩即可。

（注：对分卷压缩文件进行解压时，一定要记住将所有分卷压缩包放在一个地方，然后再进行解压操作，否则文件将无法解压）

四、建立自解压文件

前面提到的几种压缩方式,都是基于对方也有WinRar等压缩工具而言，可是对于一些用户，也许他们的PC中只安装了一个WinZip，或许什么压缩工具都没有，那么收到了压缩的rar文件却无法解压，这个时候我们该怎么办呢？

我们只要建立一个自解压文件就行了：将“压缩选项”中的“创建自解压格式压缩文件”钩上，然后再开始压缩文件即可。

压缩后，你会发现压缩后的文件会变成*.exe文件，双击一下就会自动运行解压了。

（注：分卷压缩的自解压文件，第一个分卷文件的后缀名为exe，其余的为rar）

以上的几点技巧可以相互结合起来使用，希望大家根据自己的实际情况，灵活的运用。