8月11日下午，公司就首届职工体育运动会的相关事项召开了筹备会议，党委书记蔡辉，公司副总经理、工会主席赵世杰，综合办公室主任胡军、分工会主席及运动会组委会成员参加了会议。

    会议首先由工会主席赵世杰传达了市城建委工会工作会议精神，宣读了城建委工会下半年工作要点。随后，综合办公室主任胡军介绍了运动会赛事筹划及调整情况。与会人员集思广益，对职工体育运动会的项目设置、报名方法、日程安排等逐项进行了讨论，并形成一致意见，为职工体育运动会的顺利开展奠定了基础。

    党委书记蔡辉做总结发言，他指出，这次职工运动会是公司第一次大规模的体育竞赛活动，在活动规模、参加人员上都是前所未有的。希望各党支部和各分工会精心组织，密切配合，加强本次运动会的动员和宣传工作，保证本次活动取得圆满成功。